《“十四五”全国档案事业成长计划》要求进一步晋升扶植项目电子文件归档和电子档案治理程度，鞭策扶植项目电子文件归档和电子档案治理延续成长。另外，《计划》还要求以规范化、科学化治理为焦点，明白相干单元和人员权责，并构成从扶植项目电子文件的“构成、流转、归档”到电子档案的“移交、保管、操纵”等全进程治理系统。

甘肃平易近航机场团体结合译筑科技搭建工程项目治理系统，并在兰州中川国际机场三期扩建项目上展开电子资料利用试点工作。截至今朝，相干工作已获得阶段性功效，平台利用13个月时候，已有12256份电子资料。两边致力在在甘肃省内推行慢慢舍弃纸质资料，移至线上流转，构成工程全进程电子资料治理的模式。

为何要做电子资料？

因为兰州中川国际机场三期扩建项目体量重大，参建单元浩繁，借使倘使传统的工程文档治理模式利用在本项目将存在诸多短处，包罗：工程资料监管难、签批和流转节点多、难以整合归档等问题。

本项目要求全员介入工程项目治理系统利用，包罗扶植单元、设计、勘测、实验、监理、施工等41家参建单元，626位介入人员。甘肃平易近航经由过程平台搭建了组织架构系统，将各单元、各单元工程、各单元部属的各部分、各部分部属的各成员职责同一治理，并经由过程完美的权限管控机制赐与分歧单元的分歧人员特定的权限。

组织架构系统

权限管控系统

电子资料有甚么益处？

第一，确保工程资料的真实性，无人能代签资料、滞后做假资料；

第二，确保工程资料的时效性；

第三，确保工程资料的可追溯性；

第四，晋升项目标治理效力；

第五，晋升工程资料的同享性。

电子资料的建立、流转、归档流程

资料审批就恰似可与BIM模子联系关系的工程扶植OA治理系统，可经由过程自界说工作流与传统文档相连系的情势，操纵电子文件每个单位格的变量，节制实现预先设定需流转文件可填写的内容与样式。

治理员按规范设定资料的审批节点，相干审批人员可经由过程移动装备、PC端或网页端进行资料审批，并插手电子签名和电子印章。

随后，审批完成的各类资料可主动被归入预先设定的相干资料治理文件夹中，便利人员追溯和清算完工资料。

电子文档的在线建造、流转、签批和归档的全进程治理极年夜地下降了人员资料签批的流转时候和难度。别的，经由过程与BIM手艺的深度融会，平台可助力实现资料的操纵与查阅。

本项目将全数表单资料进行分类，有日记、各部分用表，乃至细化到公事用车的燃油治理等，都经由过程资料审批功能实此刻线流转。另外，甘肃平易近航还将经常使用表单自界说为功能，更便在项目人员的利用。

表单汇总

经常使用表单可自界说功能

1、表单模板建立

资料表单可分为自界说表单和通用表单。此中，自界说表单用在各参建单元内部非制式用表，可自界说设置表单格局、表单签批流程。而通用表单则用在工程资料的签批，首要针对国度和处所划定的制式工程资料表单，可自界说设置签批流程。另外，签批流程中，各参建单元可按照现实审批节点自行设定现实签批人员。

表单模板设置

审批流程和审批人设置

撑持多条线复杂流程设置

2、电子签名与印章上传

电子印章可上传至平台库，如本项目标电子印章包括各标段和一些要害项目司理和总监的职业印章。上传后，每一个审批节点的负责人在审批时可直接插入本身的电子签名和权限划分的电子印章。

电子印章库

3、表单资料流转与审批

以下图的付款申请界面为例，当前是平台填写终了的表单样式。此表格审批流程很是复杂，近20人介入了相干审批工作。表单在流转到对应审批节点的负责人时，平台会主动推送提示。

付款申请流转图

在表单的全数流程都审批终了后，导出的表单样式与传统制式资料是不异的。

表单样式一致

4、电子资料归档

平台内可按各专业规范要求自界说设置多层级归档目次，如本项目资料分为：工程资料、疫情防控资料、人员车辆存案资料等。各分类资料均由线上审批完成的资料主动归档构成，归档格局可设置为doc、xls格局或主动转换为pdf格局。

资料文件夹

系统归档的资料可实现所见即所得，完全与相干规范要求中的制式表格相一致。

资料归档预览查看

5、电子资料操纵

本项目平台基在BIM手艺进行开辟，项目电子文档可以与BIM手艺充实连系，操纵BIM手艺的可视性和摹拟性快速进行资料查阅和统计。

资料与模子联系关系

6、加倍丰硕的利用场景

甘肃平易近航将经常使用表单自界说为功能，更便在项目人员利用，如本项目中的飞翔区尝试记实和航站区尝试记实是甘肃平易近航按照项目需求经由过程零代码情势自建的台账功能模块。

台账自界说为功能

有工程治理经验的人都知道：尝试室从现场取完样到出尝试陈述的数据会有一段数据真空期，一般会在1-1.5个月后才会出尝试陈述。那末尝试成果到底应若何把控呢？或有时辰尝试室只是口头跟现场的人员转达尝试陈述，假如最后出了问题，这个责任应由谁来承当呢？

针对这类问题，并斟酌到本项目标重大体量，甘肃平易近航用自界说台账功能做了一个尝试记实功能。其首要是给尝试检测人员在现场取完样后的24小时内将当天取样的成果填在尝试记实中（可抽取成果的一些尝试内容），同时将平台的电子签名用作尝试成果填写人员简直认。

下图的尝试台账中显示了各类尝试重点数据，包罗：尝试人的签字、尝试数据等。相干数据可以导出、分享、做批量操作，台账也能够随时更新。

台账利用

在设置台账时，治理员可自行设定台账更新的权限，且台账每次更新后会推送给负责人，很是便利适用。

尝试室或施工单元人员天天填完台账后，会主动推送给扶植单元和施工单元负责质量的治理人员，并可及时查看，从而切实有用地提高工作效力。

台账查看与填写

对项目内部的治理和甲方来讲，尝试记实只要在平台上传了，就代表是尝试室承认的数据，后续一旦有问题，会直接究查尝试室的责任，而不是究查其他参建单元。

总结与瞻望

在推动本项目工程资料电子化的工作进程中，甘肃平易近航也碰到了客不雅存在的问题。好比：因为各级档案馆均无电子资料领受的载体和规范，没法给本项目明白具体的电子资料要求，所以致使参建各方需要制备两套资料的环境。即线上流转一套工程文档，线下建造一套纸质版资料。别的，因为本工程触及行业和专业浩繁，包罗平易近航、房建、市政、石油、道桥等多个专业，相干文档编写方面各专业之间也没有同一的文档编写规范，且工程文档样式八门五花，较难做到同一。

虽然存在问题，可是甘肃平易近航在亲身实践后感受电子资料依然比纸质资料便利快捷很多，可以或许周全笼盖项目所有参建单元和治理人员。一旦线上资料领受的载体和规范肯定，甘肃平易近航便可不再领受线下纸质材料，也无需再建造一套纸质版资料。

利用电子资料有诸多益处：

1）使业主对总包和分包的工作质量监管更加便利；

2）现场资料归档更正确、调取更便捷；

3）信息从“点-点”到“点-面”的传递更有用率；

4）文件流转门坎更低、从电脑软件得手机都可流转。

后续为了进一步实现本项目标规范化电子资料治理工作，甘肃平易近航将结合译筑科技按需对现有工程项目治理系统进行软件和硬件的进级开辟。相干开辟标的目的首要为电子文档的平安性、电子签名和电子印章的正当性、电子文档的主动索引和统计方面和电子文档数据库的不变性。同时甘肃平易近航还会研究基在年夜数据、云计较等方面的手艺，构成企业甚至地域的电子文档数据库，并能经由过程BI系统主动阐发统计电子文档中的相干数据，为将来的相干项目供给数据支持，助力建筑项目数字化转型进级。

“我认为行业将来趋向是电子资料，所以我们也在配合尽力。电子资料一向是我们跟译筑合作中最重点的模块之一。同时，我们也但愿两家公司可以或许致力在把无纸化资料推行下去，力争走在行业前列。”甘肃省平易近航置业投资有限公司徐爽如是说。（素材供稿：徐爽 甘肃省平易近航置业投资有限公司-BIM事业部手艺总监）