每一年年末,浩繁的律所就最先进入空前的繁忙状况,除要处置年夜量的案件外,还要向浩繁的客户提交年度陈述。依照传统的模式,此类陈述需要以人工体例进行撰写或编制,在人员少、使命重的环境下,陈述的质量难以保障,是以而激发的客户不满现象不足为奇。而现在,有了Alpha系统的助力,这件工作变得简单而高效。
在Alpha系统的帮忙下,为客户出具年度办事陈述仅需“一键生成”。这是由于,律所可以在系统中为每位客户,乃至每个案件都建立对应的项目,以后的时候里可以在系统中和时地对耗时等工作要素进行记实,到年底时,律师便可以按照需要在系统中导出一份比力具体的办事陈述。以广东海涵律师事务所为例,这家律所采取Alpha系统为每位常法客户供给全套尺度办事,按期导出办事陈述等材料,鞭策常法客户续约率到达了90%以上。
一些律所因为工作忙碌,可能并没有时候来天天在系统中对工作内容进行记实,如许的环境下,可能会呈现陈述内容不丰硕的问题。Alpha已斟酌到了这一点,它可以给用户供给跨越100套免费的案件全流程工作模板,这些模板全数来自在国内优异律所和团队的成功经验总结,律所可以一键套用。
如许一来,律所依照项目模板梳理的流程记实工作内容和投入时候,一样可以给客户高尺度的量化办事。以山东今海瑞律师事务所建造的《终年法令参谋》项目模板为例,它根据律所的办事流程、营业经验、客户需求等要素清算而成,内容很是的周全,其办事的常法客户最长续签时候到达了25年不中断。将其作为本身律所的模板利用,无疑可使得办事陈述获得客户的承认。
Alpha还可以帮忙律所,在陈述中明白客户所处地域、行业的四级案由风险点,既是提示客户,也能为下一年度的办事重点供给参考,让客户清晰地点地域、所处行业最新的诉讼数据,避免呈现近似掉误。另外,在可视化功能的助力下,律所为客户量身定制的企业法治体检办事陈述,可以经由过程数据和可视化图表相连系,让各类风险点一目了然,更好地向客户揭示律所的专业办事程度。
北京东卫(成都)律师事务所履行主任颜莉律师率领的研值团队,在其团队只有十多人的环境下,仍然可以做到每一年办事100多家企业客户,续费率跨越了90%。他们的“王牌”,就是充实地操纵了年夜数据陈述。
据悉,Alpha还可以供给办事流程梳理、续约报价方案建造等附加功能,为律所供给更年夜的便当。
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